برای پاسخگویی لازم است وقتی با داخلی مورد نظر تماس گرفته شد از روی داخلی خود کلید 4 را فشرده و عدد داخلی را شماره گیری نمائید و یا اگر در گروه داخلی شما قرار دارد 40 را شماره گیری نموده و به آن تماس پاسخ دهید.
تصویر ذیل نمایانگر چگونگی نحوه کار می باشد :
اما ممکن است تمایل نداشته باشید در صورت عدم پاسخگویی به تلفن خود، فرد دیگری آن را پاسخ دهد و لازم است برای اینکه از پاسخگویی دیگران جلوگیری نمائید مانند تصویر زیر عمل نمائید یعنی ابتدا کلید 72 و جهت فعالسازی فرمان عدم دسترسی کلید1 را فشرده و در آخر کلید # را فشار دهید و پس از شنیدن صدای بوق تائید عملیات، گوشی را بروی دستگاه تلفن قرار دهید.
